VEDTÆGT FOR VESTBIRK FRISKOLE OG NATURBØRNEHAVE

§ 1.

Skolens navn er Vestbirk Friskole og Naturbørnehave.

Stk. 2. Skolen er beliggende Søvejen 4, 8752 Østbirk.

Stk. 3. Skolens cvr-nr. er 13168318.

Stk. 4. Skolen er oprettet 1892. Skolen blev i 2026 sammenlagt med Vestbirk Naturbørnehave til én samlet integreret institution.

Stk. 5. Skolen påbegyndte sin undervisningsaktivitet i skoleåret 1892/1893.

§ 2.

Skolens formål er skoledrift i henhold til lov om friskoler og private grundskoler m.v. Skolen skal efter sit formål og i hele sit virke forberede eleverne til at leve i et samfund som det danske med frihed og folkestyre samt udvikle og styrke elevernes demokratiske dannelse og deres kendskab til og respekt for grundlæggende friheds- og menneskerettigheder, herunder ligestilling mellem kønnene.

Stk. 2. Skolen driver tillige naturbørnehave efter dagtilbudsloven som integreret del af institutionen.

Stk. 3. Skolens værdigrundlag er grundtvig-koldske værdier med fokus på kreativitet, musik, bevægelse og natur. Institutionen arbejder for at skabe et trygt fællesskab, hvor børn og voksne føler sig set og mødt, og hvor trivsel, livsduelighed og demokratisk dannelse er fundamentet for al pædagogik og undervisning. Skolen har en grøn profil med natur, udeliv og bæredygtighed integreret i hverdagen.

§ 3.

Skolen er en uafhængig og selvejende undervisningsinstitution.

Stk. 2. Skolens drift gennemføres ved offentlige tilskud og ved egendækning, herunder skolepenge for eleverne, forældrebetaling for naturbørnehaven og eventuelt ved bidrag fra andre efter lov om friskoler og private grundskoler m.v. Skolens midler må alene komme skolens skole- og undervisningsvirksomhed til gode, og et eventuelt overskud ved skolens drift tilfalder skolen.

Stk. 3. Bidrag til skolen giver ikke bidragsyderen ret til nogen del af skolens formue eller til udbytte af nogen art.

Stk. 4. Skolens likvide midler skal anbringes i overensstemmelse med bestemmelserne herom i lov om friskoler og private grundskoler m.v. og må ikke anbringes på konti m.v., som andre end skolen har rådighed over.

§ 4.

Bestyrelsen varetager følgende:

• den overordnede ledelse af skolen.
• har ansvaret for skolens økonomi og drift, herunder for, at der hvert år i overensstemmelse med gældende regler udarbejdes en retvisende årsrapport, som underkastes betryggende revision efter de gældende regler af en godkendt revisor valgt af bestyrelsen.
• har ansvaret for, at skolens vedtægt til enhver tid er i overensstemmelse med lovgivningen, og skal i tilfælde af uoverensstemmelse mellem lovgivningen og vedtægtens ordlyd følge lovgivningen og uden ugrundet ophold bringe vedtægten i overensstemmelse hermed.
• ansætter og afskediger skolens leder med generalforsamlingens godkendelse.
• ansætter og afskediger skolens øvrige personale, idet bestyrelsen dog kan overdrage skolens leder sin ret til at ansætte og afskedige skolens øvrige personale.
• træffer beslutning om skolepengenes størrelse og træffer beslutning om størrelsen af forældrebetalingen for naturbørnehaven.
• træffer med generalforsamlingens godkendelse beslutning om køb, salg og pantsætning af fast ejendom, bortset fra omprioritering.
• træffer med generalforsamlingens godkendelse beslutning om ændring af skolens vedtægt.
• træffer beslutning om skolens værdigrundlag.
• træffer med generalforsamlingens godkendelse beslutning om skolens nedlæggelse i de tilfælde, hvor det efter loven påhviler bestyrelsen at drage omsorg for skolens likvidation, idet generalforsamlingen kan tillægges kompetencen til at træffe beslutning om skolens nedlæggelse uden for de tilfælde, hvor bestyrelsen efter loven skal drage omsorg for likvidation af skolen.
• træffer beslutning om ethvert spørgsmål i øvrigt om skolen, som bestyrelsen selv ønsker at træffe beslutning om.
• fører protokol over sine beslutninger og indfører konstateret inhabilitet, jf. § 5, i protokollen og fastsætter en forretningsorden for sin virksomhed.

Stk. 2. Regnskabsåret følger kalenderåret. Revisionen skal være afsluttet senest den 1. april, hvorefter den reviderede årsrapport tilstilles bestyrelsen til godkendelse. Alle bestyrelsesmedlemmer skal underskrive den godkendte årsrapport og afgive en erklæring på tro og love om, at de opfylder betingelserne for at være medlem af bestyrelsen.

§ 5.

Bestyrelsens medlemmer er omfattet af bestemmelserne i forvaltningslovens kapitel 2 og 8 om inhabilitet og tavshedspligt m.v.

Stk. 2. Et bestyrelsesmedlem er inhabilt i sager, hvori vedkommende eller dennes nærmeste har økonomisk eller særlig personlig interesse. I tilfælde af konstateret inhabilitet skal det fremgå af protokollen, at vedkommende har trukket sig fra forhandlinger og afstemninger.

Stk. 3. En mødedeltager har tavshedspligt i sager, hvori væsentlige hensyn til personers eller skolens interesser gør det nødvendigt at hemmeligholde oplysninger om personlige eller interne, herunder økonomiske, forhold.

§ 6.

Ved udøvelsen af deres hverv er bestyrelsens medlemmer ikke undergivet beslutninger truffet af den organisation, institution eller lignende, som har valgt eller udpeget dem.

§ 6a.

Forældrekredsen og børnehaveforældrekredsen fører tilsyn med skolens almindelige virksomhed, herunder med, at skolen giver en undervisning og tilbyder en pædagogisk indsats, som står mål med, hvad der almindeligvis kræves i folkeskolen og i kommunale dagtilbud.

Stk. 2. Forældrekredsen træffer selv beslutning om, på hvilken måde tilsynet skal udøves.

Stk. 3. Skolen skal i øvrigt følge tilsynsreglerne i lov om friskoler og private grundskoler m.v. og de i henhold hertil udstedte bekendtgørelser samt reglerne om tilsyn i dagtilbudsloven.

§ 7.

Bestyrelsens medlemmer hæfter ikke personligt for skolens gæld.

§ 8.

Bestyrelsens medlemmer kan ikke modtage honorar eller lignende betaling af skolens midler for varetagelsen af hvervet som bestyrelsesmedlem.

Stk. 2. Skolen kan udbetale kørselsgodtgørelse til bestyrelsesmedlemmer efter reglerne i tjenesterejseaftalen, jf. Finansministeriets cirkulære nr. 9002 af 3. januar 2023.

§ 9.

Bestyrelsen består af 7 medlemmer og bør så vidt muligt have en afbalanceret sammensætning af kvinder og mænd. Bestyrelsen sammensættes således, at både skole- og børnehaveforældres interesser repræsenteres.

Stk. 2. 4 af bestyrelsens medlemmer vælges af og blandt forældrene til elever på skolen (forældrekredsen) og blandt forældrene til børn i børnehaven (børnehaveforældrekredsen). Medlemmerne vælges for en periode på 2 år ad gangen, således at 2 medlemmer vælges i lige år og 2 medlemmer vælges i ulige år.

Stk. 3. 2 suppleanter til de i stk. 2 nævnte bestyrelsesmedlemmer vælges af og blandt forældrene til elever på skolen (forældrekredsen) og blandt forældrene til børn i børnehaven (børnehaveforældrekredsen) for en periode på 1 år ad gangen.

Stk. 4. 3 af bestyrelsens medlemmer vælges af og blandt skolekredsen. Medlemmerne vælges for en periode på 2 år ad gangen. Der er et bestyrelsesmedlem på valg hvert år.

Stk. 5. 2 suppleanter til de i stk. 4 nævnte bestyrelsesmedlemmer vælges af og blandt skolekredsen for en periode på 1 år ad gangen.

§ 10.

En medarbejder på skolen kan ikke være medlem af bestyrelsen som repræsentant for forældrekredsen eller børnehaveforældrekredsen. En medarbejder kan dog vælges til bestyrelsen af og blandt skolekredsen, jf. § 9, stk. 4.

Stk. 2. Medarbejdere på skolen kan kun deltage i valg af bestyrelsesmedlemmer efter § 9, stk. 2, hvis de samtidig er forældre til elever på skolen eller børn i naturbørnehaven. Medarbejdere, der er medlemmer af skolekredsen, kan deltage i valg efter § 9, stk. 4.

Stk. 3. Repræsentanter for medarbejderne kan deltage i bestyrelsesmøder uden stemmeret, og bestyrelsen kan beslutte, at den eller de pågældende ikke kan deltage ved behandling af konkrete sager vedrørende medarbejderne.

§ 11.

Bestyrelsen konstituerer sig selv, og forpersonen, næstforpersonen og kassereren vælges af og blandt bestyrelsens medlemmer.

Stk. 2. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er til stede.

Stk. 3. Bestyrelsesmedlemmerne træffer beslutning ved almindelig stemmeflerhed blandt de tilstedeværende, idet forpersonens eller i dennes fravær næstforpersonens stemme er udslagsgivende i tilfælde af stemmelighed, jf. dog stk. 4.

Stk. 4. Ved afskedigelse af skoleleder kræves kvalificeret flertal på 2/3 dele af alle bestyrelsens stemmer.

§ 12.

Bestyrelsens medlemmer skal være myndige.

Stk. 2. Et flertal af bestyrelsens medlemmer, herunder forpersonen, skal være registreret i CPR med bopæl i Danmark eller tilhøre det danske mindretal i Sydslesvig.

Stk. 3. Et medlem af bestyrelsen ved en anden fri grundskole kan ikke være medlem af bestyrelsen.

Stk. 4. Lejer skolen ejendomme m.m. af andre, kan følgende personer ikke være medlem af bestyrelsen, medmindre lejeforholdet er af uvæsentligt omfang:

• Personer, der udlejer ejendomme m.m. til skolen.
• Medlemmer af bestyrelsen i fonde, selskaber, foreninger eller andre virksomheder, der udlejer ejendomme m.m. til skolen, eller som kontrollerer udlejer af ejendomme m.m. til skolen.
• Advokater, revisorer eller lignende rådgivere for de i nr. 1 angivne personer.
• Advokater, revisorer eller lignende rådgivere for de i nr. 2 angivne fonde, selskaber, foreninger eller andre virksomheder.
• Ansatte i ledende stillinger hos de i nr. 1 angivne personer.
• Ansatte i ledende stillinger i de i nr. 2 angivne fonde, selskaber, foreninger eller andre virksomheder.

§ 13.

Et bestyrelsesmedlem skal øjeblikkelig udtræde af bestyrelsen, hvis vedkommende ikke opfylder de betingelser for medlemskab af bestyrelsen, som følger af lov om friskoler og private grundskoler m.v. eller vedtægten, jf. dog stk. 2.

Stk. 2. Uanset bestemmelsen i stk. 1 skal bestyrelsesmedlemmer valgt af og blandt forældrene, jf. § 9, stk. 2 og 3, ikke udtræde af bestyrelsen, hvis deres børn udskrives i funktionsperioden mod forældrenes ønske.

§ 14.

Et bestyrelsesmedlem kan ikke afsættes i funktionsperioden. Et bestyrelsesmedlem valgt af forældrekredsen, børnehaveforældrekredsen eller skolekredsen kan dog afsættes, hvis dette med almindelig stemmeflerhed besluttes på et møde i det vælgende organ, hvis dagsorden indeholder et punkt om afstemning om afsættelse af det pågældende bestyrelsesmedlem.

§ 15.

Hvis et bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen i funktionsperioden, indtræder suppleanten for resten af funktionsperioden. Kan en suppleant ikke indtræde, skal der hurtigst muligt udpeges eller vælges et nyt medlem for resten af perioden.

§ 16.

Skolens leder varetager den daglige pædagogiske ledelse af skolen.

Stk. 2. Bestyrelsen godkender fastansættelser og afskedigelser af skolens øvrige personale indstillet af skolens leder.

Stk. 3. Skolens leder og øvrige personale er omfattet af bestemmelserne i forvaltningslovens kapitel 2 og 8 om inhabilitet og tavshedspligt m.v.

§ 17.

Forældrekredsen består af de personer, som har forældremyndigheden over elever på skolen. Børnehaveforældrekredsen består af de personer, som har forældremyndigheden over børn i naturbørnehaven.

Stk. 2. Forældrenes rettigheder efter vedtægten tilkommer den eller de personer, som har forældremyndigheden over eleven.

Stk. 3. Skolen kan anse den, der har eleven i pleje, for bemyndiget til at handle på forældremyndighedens indehavers vegne, dog ikke for så vidt angår spørgsmålet om skolegangens begyndelse og varighed.

§ 17a.

Skolekredsen består af forældrekredsen, børnehaveforældrekredsen og skolefællesskabskredsen. Skolefællesskabskredsen består af øvrige personer, der støtter skolens formål og er optaget som medlemmer af skolefællesskabskredsen af bestyrelsen. Skolekredsen er den øverste myndighed, der sikrer skolens drift, værdigrundlag og økonomiske ansvarlighed. Forpligtelser inkluderer valg af bestyrelse på den årlige generalforsamling, støtte til skolens virke, samt aktivt at arbejde for dens målsætning.

Stk. 2. Bestyrelsen kan ophæve medlemskabet af skolekredsen, såfremt medlemmet er i restance med kontingent, skolepenge eller anden fastsat økonomisk ydelse til skolen.

Stk. 3. Bestyrelsen ophæver medlemskabet af skolekredsen, såfremt medlemmet illoyalt og vedholdende modarbejder skolens lovlige virksomhed.

§ 17b.

Der skal være et forældreudvalg for børnehaven med tilknytning til forældrekredsen.

Stk. 2. Forældreudvalget for børnehaven skal bestå af mindst 3 medlemmer valgt af og blandt forældrene til børn i børnehaven.

Stk. 3. Forældreudvalget varetager forældrenes interesser i børnehavens daglige drift og pædagogiske udvikling.

§ 18.

Generalforsamlingen består af skolekredsens medlemmer, jf. § 17a.

Stk. 2. Generalforsamlingen er beføjet til at træffe beslutning om ansættelse og afskedigelse af skolens leder efter bestyrelsens indstilling, valg af bestyrelsesmedlemmer, godkendelse af køb, salg og pantsætning af fast ejendom efter indstilling fra bestyrelsen, godkendelse af vedtægtsændringer efter indstilling fra bestyrelsen, samt nedlæggelse af skolen uden for de tilfælde, hvor bestyrelsen efter loven skal drage omsorg for likvidation af skolen.

§ 19.

Generalforsamlingen afholdes i perioden 1. marts – 30. april og indkaldes med et varsel på mindst 14 dage.

Stk. 2. Indkaldelse til generalforsamling skal indeholde en dagsorden. Dagsordenen skal mindst indeholde: 1) Valg af dirigent, 2) Bestyrelsens beretning, 3) Forelæggelse af revideret årsrapport, 4) Valg af bestyrelsesmedlemmer, 5) Valg af suppleanter, 6) Indkomne forslag, 7) Eventuelt.

Stk. 3. Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Forslag bekendtgøres for medlemmerne senest 7 dage før.

Stk. 4. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når 2 af bestyrelsens medlemmer eller mindst 10 procent af generalforsamlingens medlemmer ønsker det. Den indkaldes som ordinær generalforsamling sammen med dagsorden.

Stk. 5. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til antal mødte medlemmer. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed, dvs. når mere end halvdelen af de afgivne stemmer er for forslaget.

Stk. 6. 1 medlem kan kræve skriftlig afstemning ved generalforsamlingen.

Stk. 7. Der føres protokol over det, der foretages og vedtages på generalforsamlingen. Protokollen underskrives af dirigenten og opbevares på skolen.

§ 20.

Medlemmer af skolekredsen og skolens medarbejdere har efter anmodning ret til at få indsigt i revisionsprotokollerne og i de budgetter og regnskaber, som bestyrelsen har godkendt, dog ikke heri indeholdte oplysninger, som er omfattet af forvaltningslovens regler om tavshedspligt, jf. § 5.

Stk. 2. Bestyrelsen kan udstrække retten efter stk. 1 til også at omfatte andre personer.

§ 21.

Skolen tegnes af bestyrelsens forperson og skolens leder i forening, bestyrelsens forperson og bestyrelsens næstforperson i forening eller bestyrelsens næstforperson og skolens leder i forening.

Stk. 2. Tegningsretten efter stk. 1 kan ikke delegeres.

§ 22.

Bestyrelsen sammen med generalforsamlingen træffer beslutning om ændring af skolens vedtægt. Vedtægtsændringer kræver kvalificeret flertal på 2/3 af de afgivne stemmer på generalforsamlingen samt flertal i bestyrelsen.

Stk. 2. Vedtægtsændringer gælder kun, hvis de

• angiver bestyrelsesmedlemmernes navn og adresse med let læselig skrift,
• er underskrevet af samtlige bestyrelsesmedlemmer,
• indeholder oplysning om, hvem der er forperson og næstforperson for bestyrelsen,
• er offentliggjort på skolens hjemmeside med angivelse af, hvornår offentliggørelsen har fundet sted, og hvornår vedtægtsændringerne er vedtaget af bestyrelsen og generalforsamlingen.

Stk. 3. Selvom generalforsamlingen kan være med til at træffe beslutning om vedtægtsændringer, kan bestyrelsen uden generalforsamlingens inddragelse bringe skolens vedtægt i overensstemmelse med lovgivningens krav, herunder efterkomme Børne- og Undervisningsministeriets pålæg herom. Generalforsamlingen skal orienteres om sådanne vedtægtsændringer hurtigst muligt.

§ 23.

Skolen skal nedlægges, hvis den ophører med at drive skole i henhold til lov om friskoler og private grundskoler m.v.

Stk. 2. Generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen træffer beslutning om nedlæggelse af skolen, jf. § 4 og § 18. Beslutning om nedlæggelse kræver kvalificeret flertal på 2/3 af de afgivne stemmer. Generalforsamlingens beslutning skal træffes på to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum.

Stk. 3. Bestyrelsen skal, når der er truffet beslutning om skolens nedlæggelse,

• orientere forældrekredsen herom umiddelbart efter, at beslutningen er truffet,
• orientere de kommuner, hvor eleverne er hjemmehørende, herom, og
• orientere Styrelsen for Undervisning og Kvalitet under Børne- og Undervisningsministeriet herom, hvilket skal ske omgående, hvis skolen tages under rekonstruktionsbehandling, begæres konkurs eller der i øvrigt er fare for, at skolens virksomhed må indstilles.

Stk. 4. Bestyrelsen har i forbindelse med skolens nedlæggelse ansvaret for,

• at skolens aktiver bevares,
• at den økonomiske opgørelse i anledning af nedlæggelsen foretages efter gældende regler, og
• at skolens nettoformue anvendes i overensstemmelse med vedtægten, jf. stk. 5.

Stk. 5. Eventuelle overskydende midler ved skolens nedlæggelse skal med børne- og undervisningsministerens godkendelse anvendes til skolevirksomhed, der støttes i henhold til loven. Dette gælder dog ikke i det omfang, hvor det vil stride mod andre økonomiske rettigheder, som er beskyttet af grundlovens § 73. I så fald sker der ikke indskrænkninger i disse bestående rettigheder.

Således vedtaget på bestyrelsesmøde den 11/3-26, generalforsamlingen den 20/3-26 og ekstraordinær generalforsamling den 15/4-26. Offentliggjort 10. maj 2026

Godkendt af bestyrelsen bestående af:

Forperson

Peter Thule Banke. Tonrå 22. 8751 Gedved

Næstforperson

Anne Mette Hansen. Lille Tåningvej 33. 8660 Skanderborg

Kassér

Christina Rehmeier. Merkurvej 19. 8723 Løsning

Bestyrelsesmedlem

Steven Melgaard Martensen. Rådvedvej 119. 8700 Horsens

Bestyrelsesmedlem

Kim Jakobsen. Provstlund Allé 7. 8700 Horsens

Bestyrelsesmedlem

Belinda Harpøth Fogh. Søvejen 20. 8752 Østbirk